EI会议论文发表流程剖析(史上最详细!经典!)

很多朋友对于发表 EI 会议论文的流程不清楚,这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首先给一个流程框架,然后再对每个环节做详细解释。

写中文稿件 (约 4000字)——翻译成英文——查看会务组官网——寻找 “paper Submition”栏目——注册 esaychair账号——登陆 esaychair账号——选择所投会议简称——填写作者信息——上传 PDF 格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版 Word格式和 PDF格式、版权协议、凭证、 PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被 EI检索。

以上是整个 EI会议流程框架,下面详细解释下各个流程。


第一 :写作

关于这个你写论文时一定要注意字数, EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳,如果图表多就 3500左右,如果少就 4000 左右。

字数最好不要超标,因为如果超标,按照会务组的标准论文模板调整格式后,你的论文超过篇幅,会务组会多收你的版面费的。

文章写完后, 最好先翻译成英文, 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件,但是文章录用后,也会叫你翻译成英文的,因为毕竟是 EI 国际会议,肯定是用英文交流的。

同时要注意到一点, 论文最终版中任何部分都不能有中文 (一些软件测试截图上也不允许的) 。


第二:投稿

这时你需要登录到会务组官网上去,选择“ paper submition”栏目( EI会议一般都会有这个栏目的),这时就会看到投稿的一些详细信息。

部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱, 并在邮件主题写明投稿, 邮件内容写上作者姓名等信息, 这种投稿方式最简单,建议如果允许都用这种方式。

很多会议是必须走其它投稿方式的,你会在“ paper submition”栏目里看到一个网址链接,点击进去就会进入 esaychair账号登陆页面 ,这时你需要注册一个 easychair账号,你只需按照网址上的流程一步一步来即可(这个流程还蛮复杂的,填写的信息很多,而且是英文,建议装个有道翻译) 。

注册完后,用注册的账号登陆esaychair,就会进入投稿界面,按照上面的流程填写作者信息(英文) ,并上传 PDF格式的论文等操作, 最后上传投稿即可。 这样投稿基本算是完成了, 一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复,表示稿件已经收到。


第三:文章录用

当文章录用后, 你会收到一个录用邮件, 里面有一些附件,或者给你一个网址,让你去下载附件。(附件一般包含注册表、 录用通知书、专家对文章打分评价等信息) 。

同时请仔细阅读邮件里的信息, 并严格按照邮件里的要求做下一步操作 (一般会让你再修改下稿子,以符合 EI 会议的要求,让你签署版权转让协议,让你填写注册表并汇款版面费等
等)。这些资料都弄完后, 将资料打包, 并将压缩包命名为会议主题 +文章编号, 上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。 (注意第三步是最麻烦的,如果你是第一次发 EI会议,有时会把你弄崩溃)


第四:经常查看

最终版资料上传后, 需要你不时的登陆下自己投稿用的邮箱, 一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)


第五:参加会议

这个你可以自由选择,参不参加对论文的出版和检索是不影响的。建议有条件的话,尽量去参加下。即使是一个水会议,你也能够增长见识,学到一些东西的


第六:收到 EI会议寄送的发票、出版的论文集

一般会在 EI会议开会后 3 个月内收到,由于是从国外寄送到国内,所以比较慢。


第七: EI会议录用的文章进 EI数据库

这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进 EI 数据库,正常情况是 3-5 个月进 EI数据库,最长可达 6 个多月。根据会议不同而不同。


总体上看, EI会议的流程其实还是比较麻烦的,希望本篇文章会对各位的论文申请起到一些帮助。

如果觉得有用的话, 请点个赞吧,整理起来真的很不容易。(建议收藏~,以后或许会用到哦

作为一个AI语言模型,我可以为您提供以下建议: 1. 首先,您需要明确您的研究方向和目标。如果您想在电磁学数值计算和comsol仿真领域发表EI会议论文,您需要深入了解这两个领域的最新研究进展和热点问题。您可以阅读相关领域的期刊论文会议论文和专业书籍,了解最新的研究方法和技术。 2. 其次,您需要选择一个具体的研究课题。您可以从以下几个方面考虑选题: - 选择一个具有实际应用价值的课题,例如电磁场模拟在电磁兼容、电磁辐射和天线设计等领域的应用; - 选择一个具有挑战性和创新性的课题,例如新颖的电磁场模型和数值算法、复杂场景下的多物理场耦合等; - 选择一个与您的研究兴趣和能力相符的课题,例如您喜欢电磁场模拟中的数值算法,可以考虑选择一个与数值算法相关的课题。 3. 接下来,您需要设计实验方案和进行数值仿真。在设计实验方案时,您需要考虑实验参数的选择、仿真模型的建立和验证等问题。在进行数值仿真时,您需要选择合适的数值算法和计算工具,例如有限元方法和comsol仿真软件,并进行模拟计算和结果分析。 4. 最后,您需要撰写论文和提出创新性的观点。在论文中,您需要清晰地陈述您的研究问题、实验方案、仿真结果和分析,并展示您的研究成果和创新性的观点。您还需要参考相关文献,对比分析您的研究成果与现有研究进展的差异和优劣。在提出创新性的观点时,您可以探讨您的研究成果在实际应用中的潜在价值和未来发展方向,为该领域的研究提供新的思路和启示。 希望以上建议能够对您有所帮助,祝您的研究工作顺利!
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